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O que é a técnica de pomodoro??

O método, ou técnica de pomodoro foi desenvolvida no final dos anos 80 por um universitário italiano, Francesco Cirillo, que como qualquer estudante procura um meio de se tornar mais produtivo pra dar conta da grande demanda de trabalhos, seminários, artigos, apresentações e o que mais tiver no período. Utilizando um timer de cozinha, que por acaso tinha o formato de um tomate, o italiano marcou 25 minutos no cronômetro e se comprometeu a se concentrar na tarefa escolhida (sem nenhum tipo de interrupção, o cara estava determinado mesmo) até que o timer tocasse, indicando a conclusão do tempo escolhido. Quando começou a perceber que a sua técnica de gerenciamento de tempo estava surtindo efeito, divulgou ao mundo em 1992.

É o máximo de "esforço" em um espaço curto de tempo, para um maior rendimento e foco. A técnica propõe também que se subdivida uma tarefa complexas em tarefas menores, para o maior rendimento, por meio de gerenciamento de tempo. A técnica ajuda a diminuir a ansiedade, melhorar o foco e a concentração nas tarefas, maior progresso e combatendo a proscrastinação não produtiva (tem um livro de Autin Kleon - "Roube como um artista", que diz que é possível realizar uma procrastinação produtiva, mas isso fica pra outro post.

Mas é só, marcar 25 minutos infinitamente, o cérebro cansa, a gente cansa, tudo cansa. Mas não é bem assim o Cirillo ainda montou um ciclo que intercala momentos de concentração e pausas, para dar um tempinho para o cérebro respirar, tomar um chá, ir ao banheiro, ou jogar Fazendinha Feliz (sim, conheço pessoas que fazem isso ¬¬), o importante é que seja algo que não esteja relacionado à tarefa que você estava realizando durante o pomodoro (o período de foco de 25 minutos determinado por Cirillo). Um ciclo fechado fica mais ou menos assim...

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Não é obrigado você seguir a risca o tempo aqui determinado, até porque cada pessoa é diferente, mas o importante é que você estruture o seu ciclo, escolhendo a duração do pomodoro, e de suas pausas curtas e longas, vai da escolha de cada um. A imagem acima representa o ciclo clássico do pomodoro, e deve servir apenas como guia para se iniciar na técnica, se você se deu bem com ela, isso é ótimo, se não, experimente novas combinações de duração de pomodoros, pausas curtas, pausas longas e quantidades de pomodoros no ciclo. Eu por exemplo, trabalho com pomodoros de 30 a 40 minutos, depende da atividade que estou realizando, com pausas menores de 5 minutos, e pausas maiores de 1 hora, contendo 4 pomodoros em um ciclo. Lembre-se que os intervalos são importantes para descansar e fundamentais para oxigenar seu cérebro e aumentar a agilidade mental.

Já defini o meu ciclo... e agora?

Agora você vai precisar de:

Timer, cronômetro ou apps disponíveis da técnica

Lista de tarefas

Caneta

Primeiro você faz uma lista de tudo que precisa fazer no dia, ou no período, ou em um projeto, depende do seu critério de seleção, organização ou gosto (?!?). Depois divida seu tempo dentro do ciclo. Sempre que terminar um pomodoro, risque as tarefas já realizadas e vá para sua pausa, assim você tem a sensação de que as coisas estão sempre fluindo, com cada vez mais tarefas sendo concluídas.

Lembre-se, seu pomodoro deve ser de concentração total nas tarefas realizadas, senão você acaba se perdendo, e demora bastante para voltar ao pique e concentração ao que estava fazendo antes, ou seja sem olhar aquelas milhões de mensagem que chegam naquele grupo do whatsapp, ou vídeos de gatinhos fofinhos piscando de sono que tem na sua timeline do facebook.

Ah, mas eu tive uma ideia, ou lembrei de algo que preciso fazer. Não se preocupe, anote em um papel e continue com o seu pomodoro, ao final dele você poderar decidir se dedicar aquela ideia ou fazer aquilo que havia lembrado. Se você for interrompido por algo que não pode esperar, como sua mãe chamou para tirar a toalha molhada da cama, ou o seu chefe está ligando, cancele o pomodoro e quando retornar comece outro pomodoro novinho em folha, não é necessário começar todo um ciclo novo.

Existem aplicativos e sites gratuitos que fazem essa gestão de tempo pra você, inclusive com funções de bloqueios de redes sociais e outros gadgets, ai só cabe a você escolher no que vai focar. Eu até agora não achei um aplicativo que fosse realmente bom para aplicar essa técnica, então eu apelo para o bom e velho cronômetro mesmo.

A técnica pode ser usada não só para estudos, mas no seu trabalho, atividades domésticas, projetos, e o que mais você quiser.

Então, está preparado para organizar seu tempo, e não ficar desesperado na véspera de entrega de trabalho com milhões de coisas ainda pra fazer?